Модернизация управления курсами
Модернизируйте систему управления курсами. Укажите доступные типы обучения и почасовку ОДИН РАЗ, и используйте эти данные в документах
Документооборот разрабатывается исходя из потребностей и возможностей учебной организации. Основная его цель - формирование необходимой документации с максимальной экономией времени.
Приложение позволяет заносить данные один раз и использовать их в дальнейшем в документах и отчетах. Это сокращает время на заполнение форм, минимизирует ошибки и обеспечивает согласованность информации.
Система автоматически генерирует отчеты, справки и другие документы на основе данных из СДО, что значительно упрощает административную работу.
Вы можете регистрировать учащихся напрямую на СДО и передавать данные в документооборот, а можете делать это на стороне документооборота и передавать данные в СДО.
Можно заносить их вручную или же импортировать списком. Система поддерживает различные форматы данных для максимального удобства.
Такая гибкость позволяет интегрировать систему в существующие бизнес-процессы учебной организации без необходимости их кардинального изменения.
Модернизируйте систему управления курсами. Укажите доступные типы обучения и почасовку ОДИН РАЗ, и используйте эти данные в документах
Вносим информацию об организации (название, контакты, реквизиты, логотип и т. д.) и данные наших сотрудников. В дальнейшем эти данные будут автоматически появляться в документах.
Система автоматически получает курсы из СДО
Вносим студентов в систему. Это можно сделать вручную либо импортировать списком. Мы можем сразу отправлять их в СДО по умолчанию. Но можно это делать по условию. В СДО будем передавать только те данные, которые там необходимы. Всё остальное оставим только в документообороте.
Формируем группы. Это можно делать в СДО и передавать в документооборот. Или можно создавать и редактировать группы в системе документооборота. Присваиваем номер, назначаем куратора, добавляем номер протокола. Для удобства можно использовать свои названия для групп.
При внесении информации в группу у нас формируются документы на нее
Также формируем таблицы для ФРДО, xml файлы для ЕИСОТ
Формирование итоговых документов происходит разными способами. Например, это может быть сертификат на готовом шаблоне организации. В этом случае он формируется в виде pdf файла с фоновым изображением и распечатывается на белом листе. Но бывают документы, которые необходимо печатать на уже готовых бланках. В этом случае мы вычисляем координаты, где должен быть текст.
В системе документооборота можно добавлять любую необходимую для работы информацию. Структурировать ее, настраивать отчеты и фильтры.
Напишите нам, и мы с радостью ответим на все ваши вопросы о системе СДО и документооборота.
Обычно мы отвечаем в течение 1 рабочего дня.